Polityka prywatności i RODO
serwisu www.sw-kancelaria.pl
Stan na dzień 1.02.2026 r.
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://sw-kancelaria.pl/ (dalej: „Serwis”).
- Dokument został sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą – Prawo o adwokaturze, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz przepisami regulującymi tajemnicę zawodową adwokata.
- Administratorzy dokładają szczególnej staranności w zakresie ochrony danych osobowych, mając na uwadze charakter działalności zawodowej oraz obowiązek zachowania tajemnicy adwokackiej.
§2. Administratorzy danych osobowych
- Współadministratorami danych osobowych są:
Kancelaria Adwokacka Adwokat Anna Wierzchowska
NIP: 9591798507
ul. Głowackiego 5/18
25-368 Kielce
oraz
Kancelaria Adwokacka Adwokat Kalina Szczukiewicz
NIP: 6572833750
ul. Głowackiego 5/18
25-368 Kielce
(dalej łącznie jako „Współadministratorzy”).
Współadministratorzy ustalili zakresy swojej odpowiedzialności zgodnie z art. 26 RODO. Niezależnie od tego, Użytkownik może wykonywać swoje prawa wobec każdego ze Współadministratorów. - Współadministratorzy wspólnie przetwarzają dane osobowe Użytkowników w celach określonych w Polityce Prywatności. Współadministratorzy wspólnie dbają o bezpieczeństwo danych i realizację praw użytkowników. Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych następuje: mailowo: info@sw-kancelaria.pl, telefonicznie: 537 187 831
§3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu przetwarzane mogą być następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane podane w formularzu kontaktowym,
- dane podane w formularzu
- rezerwacji konsultacji,
- dane zawarte w korespondencji,
- dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie pomocy prawnej,
- dane do rozliczeń (jeżeli dotyczy),
- adres IP,
- dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,
- dane zbierane za pomocą plików cookies i narzędzi analitycznych.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub zawarcie umowy.
§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz lub e-mail
(art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO), - umówienia i realizacji konsultacji prawnych
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO), - zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO), - wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO), - ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO), - prowadzenia marketingu własnych usług
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku zgody), - prowadzenia analiz statystycznych i poprawy funkcjonowania Serwisu
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W przypadku przekazania danych szczególnych kategorii w związku z prowadzoną sprawą, podstawą przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. f RODO.
§5. Tajemnica zawodowa
- Administratorzy wykonują zawód adwokata i są zobowiązani do zachowania tajemnicy zawodowej.
- Wszelkie informacje przekazane w związku z udzielaniem pomocy prawnej objęte są ochroną wynikającą z przepisów prawa oraz zasad etyki adwokackiej.
§6. Formularz kontaktowy i system rezerwacji
- Dane przekazane poprzez formularz kontaktowy przetwarzane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi.
- Dane przekazane poprzez system rezerwacji online przetwarzane są w celu organizacji i realizacji konsultacji.
- Dane nie są wykorzystywane w innych celach bez odrębnej podstawy prawnej.
§7. Odbiorcy danych
- Dane osobowe mogą być przekazywane:
- dostawcy hostingu (OVH),
- podmiotom obsługującym systemy informatyczne i stronę internetową,
- dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (Google, Meta),
- operatorowi systemu rezerwacji,
- biuru księgowemu,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- Podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
§8. Narzędzia analityczne i marketingowe
- Serwis korzysta z narzędzi takich jak:
- Google Analytics – analiza statystyk odwiedzin,
- Google Ads – prowadzenie kampanii reklamowych,
- Meta Pixel (Facebook/Instagram) – działania remarketingowe,
- wtyczki mediów społecznościowych (Facebook, Instagram),
- Google Maps – prezentacja lokalizacji kancelarii.
- Narzędzia te mogą zbierać informacje o aktywności użytkownika w Serwisie.
§9. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług podmiotów takich jak Google lub Meta dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Przekazywanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów zgodnych z RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych.
§10. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- trwania korespondencji lub współpracy,
- realizacji umowy,
- wymagany przepisami prawa,
- niezbędny do zabezpieczenia roszczeń,
- do czasu cofnięcia zgody (jeżeli była podstawą przetwarzania).
§11. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§12. Pliki cookies
- Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- prowadzenia statystyk,
- działań marketingowych,
- zapamiętywania ustawień użytkownika.
- Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki lub narzędzie do zarządzania zgodami dostępne w Serwisie.
- Brak zgody na niektóre pliki cookies może ograniczyć funkcjonalność strony.
§13. Zabezpieczenia danych
- Administratorzy stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:
- szyfrowanie połączenia (SSL),
- ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
- zabezpieczenia systemów informatycznych,
- wewnętrzne procedury ochrony danych.
§14. Zmiany Polityki prywatności
- Polityka prywatności może ulegać zmianom w związku ze zmianą przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Serwisu.
- Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej.